Dự án “Dự phòng và chăm sóc HIV/AIDS tại Việt Nam” là dự án hợp tác giữa Bộ Y tế Việt Nam và Bộ Y tế và Dịch vụ con người Hoa Kỳ đang tìm kiếm những ứng viên thích hợp làm việc lâu dài cho Văn phòng Dự án tại Hà Nội, cụ thể như sau
(Mức lương khởi điểm khoảng 700 USD gross hay 580 USD net (chưa trừ thu nhập cá nhân))
– Hỗ trợ nhóm kỹ thuật thu thập và rà soát báo cáo của các chương trình chăm sóc điều trị như chương trình dinh dưỡng, chăm sóc trẻ dễ bị tổn thương (OVC), chương trình chăm sóc người nhiễm HIV tại nhà (HBC), hỗ trợ điều trị…
– Hỗ trợ nhóm kỹ thuật thực hiện các khảo sát, đánh giá, nghiên cứu do nhóm chăm sóc điều trị thực hiện,
– Làm đầu mối liên hệ giữa các buổi họp nhóm kỹ thuật, hội thảo về Chăm sóc Điều trị giữa Văn phòng CDC và LIFE-GAP và các đối tác liên quan; Thư ký ghi biên bản trong các cuộc họp nhóm kỹ thuật và theo dõi những vấn đề trên biên bản để báo cáo Trưởng Bộ phận
– Đầu mối tổng hợp kế hoạch làm việc của các nhóm báo cáo Trưởng Bộ phận, thông báo bảng kế hoạch tổng hợp cho các thành viên trong bộ phận, điều phối viên và bộ phận kế hoạch
– Cập nhật bảng kế hoạch làm việc các đầu mục hoàn thành (completed items) và chưa hoàn thành (uncompleted items) về các đề cương, hợp đồng trách nhiệm, các công việc được đề ra trong các cuộc họp nhóm, theo dõi tiến độ giải ngân của các nhóm báo cáo Trưởng Bộ phận
– Soạn công văn gửi Nhà tài trợ, Bộ Y tế, Cục Phòng, chống HIV/AIDS và các đối tác khác; Dịch tài liệu khi được yêu cầu; Thu thập và lưu đề cương trong hệ thống e-filing , lưu công văn của nhóm Chăm sóc và điều trị.
– Kết hợp với Bộ phận Hành chính cập nhật danh sách nhân sự liên lạc của nhóm và các đối tác,
– Chuẩn bị cho các đợt giám sát theo yêu cầu của các nhóm chuyên môn (sau khi lãnh đạo dự án đã đồng ý với kế hoạch giám sát theo đề xuất của nhóm chuyên môn), bao gồm dự trù ngân sách, chuẩn bị khách sạn và phương tiên đi lại, thanh quyết toán sau khi đợt công tác kết thúc.
– Thực hiện việc chuẩn bị cho các cuộc tập huấn, hội thảo trong và ngoài nước: dự trù kinh phí, chuẩn bị hậu cần (logistic), tham gia tổ chức, là đầu mối đăng ký và khẳng định đại biểu, thanh quyết toán, theo dõi danh sách tập huấn để tránh trùng lắp sự tham gia của các đội ngũ điều dưỡng, bác sỹ các tỉnh.
– Công việc khác khi có yêu cầu từ Trưởng Bộ phận và Lãnh đạo Dự án.
–
Yêu cầu
– Tốt nghiệp đại học Y tế Công cộng;
– Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong trợ lý chương trình các dự án liên quan đến HIV/AIDS.
– Sử dụng thành thạo tiếng Anh trong giao tiếp và viết báo cáo, thiết kế các chương trình hoạt động.
– Sử dụng thành thạo phần mềm tin học văn phòng (MS Word, Excel, PowerPoint, phần mềm phân tích số liệu liên quan đến nghiên cứu và dịch tễ học: Epiinfo, SPSS….)
– Có khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm, sẵn sàng đi công tác tại 28 tỉnh dự án.
– Có kinh nghiệm làm việc trong các dự án.
–
Hồ sơ ứng tuyển (tiếng Anh và Tiếng Việt):
– Đơn xin việc viết tay
– Sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương.
– Bản sao giấy khai sinh, CMTND.
– Bản sao văn bằng, chứng chỉ.
– Giấy khám sức khỏe.
Hồ sơ ứng tuyển gửi về:
Ban quản lý dự án LIFE-GAP, Bộ Y tế
Phòng 2, Tầng 14, Tòa nhà Harec, 4 A Láng Hạ, Hà Nội
Hạn nhận hồ sơ dự tuyển trước ngày 13 tháng 5 năm 2012.
Chi tiết hồ sơ xem tại: http://www.ngocentre.org.vn/jobs/ct-program-assistant
